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Office Manager (m/w/x) in Teilzeit

Deutschland, Nordrhein-Westfalen, KölnPersonalabteilung

Jobbeschreibung

Über freeyou

Wer wir sind? Ein bunter Mix aus Techis, Versicherungsspezis, Aktuaren und Marketingprofis, die seit 2018 ihr Bestes geben, um eine Versicherung auf die Beine zu stellen, die anders ist als die anderen. Digital, unkomplizierter und eben einfach easy. Die Entwicklung weiterer Produkte und die Automatisierung der vorhandenen Prozesse sind natürlich auch auf der Agenda und freuen sich darauf, von dir weitergedacht und mitentwickelt zu werden.

Stellenanforderungen

Deine Aufgaben bei uns

  • Du übernimmst die Organisation und Führung des Office Managements

  • Du bist erster Ansprechpartner unserer Dienstleister

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Korrespondenz und Terminvereinbarungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben

  • Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Besprechungen, koordinierst Termine und buchst Geschäftsreisen

  • Postbearbeitung und allgemeine Assistenzaufgaben sowie die Pflege der Unternehmensablage (physisch & digital) fallen in deinen Verantwortungsbereich


Was du mitbringst

  • Du hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office-Programmen wie Excel und Word
  • Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift fällt dir leicht
  • Eigenverantwortung und Organisationstalent zeichnen dich aus
  • Du überzeugst durch lösungsorientiertes Arbeiten
  • Du arbeitest gern teamübergreifend und überzeugst durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit


Was bei uns auf dich wartet

  • Bei uns gibt es genau das, was du brauchst: dein Notebook, deine Tools – such’s dir aus

  • Ein professionelles Onboarding ist uns sehr wichtig, daher bieten wir ein Buddy Programm mit enger Betreuung

  • Du erhältst einen Zuschuss zum Jobticket oder die Spendit Card

  • Erholung ist wichtig, daher gibt es bei uns 30 Tage Urlaub

  • Wir ermöglichen individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Regelmäßige Team-Events warten bei uns auf dich

  • Wir schätzen die Partizipation jedes Teammitglieds, daher achten wir auf flache Hierarchien

  • Bei uns gibt es eine innovative Unternehmenskultur und einen wahnsinnig guten Teamgeist mit einem fairen und wertschätzenden Umgang untereinander


Klingt diese Stelle nach einer spannenden Herausforderung für dich?

Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen wir uns auf deine Bewerbung!


oder

Edda Maaß

HR Leitung